Бизнесу не надо бояться проверок – 8 часть

При проведении проверки вам важно не отступать от согласованного на предыдущем этапе порядка взаимодействия. Любые его изменения должны производиться по приказу руководителя предприятия и юриста. При этом заповедь «не спеши» должна быть основным руководством к действию. Важно также оставлять как можно больше документальных «следов». В частности, давать документы только под расписку, составлять акты о предоставлении сведений. То есть желательно хоть каким-нибудь образом документировать каждый шаг проверки. Это очень пригодится при оценке результатов проверки и их обжаловании. Работникам, которые непосредственно общаются с проверяющими, неплохо было бы иметь при себе «шпаргалку», где коротко изложены права проверяющего органа. Это даст им возможность оперативно оценивать, не выходят ли проверяющие за рамки своей компетенции, не нарушают ли они закон. При малейшем подозрении на нарушение закона следует тут же советоваться с юристом. Идеальный случай – если юрист постоянно будет контролировать ход проверки.

Очень важно соблюдать спокойствие и не бояться. Некоторые предприниматели испытывают просто-таки суеверный страх перед проверяющими вас сотрудниками. Это мешает им трезво оценивать ситуацию. Следует всегда помнить, что проверяющие – самые обычные люди. Если вы в последний момент вспомнили, что в каких-то документах у вас не все в порядке, не спешите поднимать руки и кричать «сдаюсь». Подумайте, нельзя ли самостоятельно и быстро все исправить. Если можно, то потяните время и наведите порядок. Помните, что по закону лишь органы управления обязаны располагаться по юрадресу. Документы, в том числе бухгалтерская отчетность, могут находиться где угодно: у вас дома, у ваших сотрудников и даже у адвоката. Вообще, предприятия и граждане, имеющие своего адвоката, имеют массу преимуществ. Ведь по закону документы, связанные с реализацией адвокатом клиентских поручений, изъятию, разглашению и даже осмотру не подлежат. И пока документы будут находиться у адвоката, вы сможете совместно с ним навести в них полный порядок.

Попробуем сделать краткие выводы из всего вышесказанного:

• с проверяющими вас сотрудниками следует вести себя как с детьми – ни слишком мягко, ни слишком строго (лучше всего держаться в рамках закона);
• соблюдайте заранее согласованный порядок проверки (не нарушайте его в ущерб себе);
• не следует предоставлять проверяющим сведений больше, чем они имеют право потребовать в силу предоставленных им законом прав;
• надо неукоснительно требовать исполнения проверяющими своих обязанностей, не отступая от них ни на секунду – например, если человек обязан представиться, вы можете требовать, чтобы он это сделал, даже если вы уже когда-то с ним виделись;
• никогда не торопитесь – если проверяющий требует какой-либо документ немедленно, а вы в чем-то сомневаетесь, отсрочьте его представление под благовидным предлогом и еще раз обдумайте ситуацию (вдруг там надо что-то подкорректировать);
• никогда не идите на поводу у проверяющих органов, не поддавайтесь давлению;
• как можно чаще советуйтесь с юристом;

Как видите, правила просты. И если их четко соблюдать, то никакие проверки вам не страшны.

Кстати, практика показывает, что у проверяющих больше всего претензий возникает к бухгалтерской документации. Но этого можно избежать, если бухгалтерией заниматься правильно. А поможет вам в этом online-сервис компании «Мои Финансы», с помощью которого вы сможете максимально качественно автоматизировать весь этот процесс. Вам будет доступна оперативная сдача отчетности через Интернет, круглосуточная поддержку специалистов, широкий функционал, позволяющий профессионально управлять своими финансами. Заинтересовались? Тогда идите на сайт my-fin.ru и регистрируйтесь. Я уверен, вам понравиться!