Бизнесу не надо бояться проверок – 7 часть

Мне часто приходилось слышать от множества проверяющих из множества разных органов фразу: «Дайте нам все документы, мы выберем то, что нам нужно». Такое требование, во-первых, незаконно, поскольку, как говорилось выше, всякий орган проверяет только «отдельные стороны деятельности предприятия», следовательно, может изучать не все документы, а только те, которые относятся к проверяемой им «отдельной стороне деятельности».

Во-вторых, иногда такое требование просто маскирует некомпетентность проверяющего, который не знает, что ему, собственно, нужно. Поэтому необходимо всегда требовать четкого перечня требуемых документов. Всякий документ имеет свое название и реквизиты, которые должны быть четко названы проверяющими. Целесообразно совместно с проверяющими вас сотрудниками заранее составить список документов, с которыми будет работать проверка, а в дальнейшем строго придерживаться данного списка. Если их, например, интересует проведение аттестации рабочих мест на вашем предприятии, то выдавайте им только документы, относящиеся к данному процессу. Что касается ответственности, одним из основных ее видов является ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия. Для того чтобы осознавать ответственность за разглашение коммерческой тайны, должностные лица, осуществляющие проверку предприятия, должны быть обязательно ознакомлены с тем, какие сведения эту самую коммерческую тайну и составляют (это важный момент).

Как уже говорилось выше, составьте объем сведений, имеющих коммерческую тайну – это определяется руководителем предприятия. Следует заранее (до всех проверок) подготовить соответствующее решение. Это может быть приказ руководителя, решение правления, иной предусмотренный уставом предприятия документ. При его подготовке следует учитывать, что правительством утвержден список данных, которые просто не могут быть коммерческой тайной. Естественно, что в документе, определяющем состав и объем коммерческой тайны, сведений, имеющихся в данном перечне, быть не должно. Перед началом любой проверки целесообразно под расписку ознакомить проверяющих с тем, какая информация у вас составляет коммерческую тайну, и предупредить их об ответственности за ее разглашение. Нельзя сказать, что такая мера даст гарантию неразглашения, но это все же лучше, чем ничего. После решения перечисленных выше вопросов можно смело допускать проверяющих к работе.