Бизнесу не надо бояться проверок – 4 часть

Далее нужно выяснить, что же, собственно, послужило поводом для проверки. Он может быть изложен в направлении, либо сообщен вам самими проверяющими. Все вышеописанные действия первого этапа вполне может осуществить любой работник проверяемого предприятия, как правило, старший из присутствующих. Все дальнейшее следует отнести к компетенции исключительно руководителя предприятия или его заместителей (доверенных лиц). В случае если начальник отсутствует на месте, сотрудники проверяемого предприятия обязаны, собрав вышеописанными способами информацию о проверке, вежливо сообщить, что о проверке будет доложено руководству, которое и примет решение о дальнейших действиях, о чем незамедлительно будет сообщено. Больше никаких действий предпринимать не следует!

Сотрудник, контактирующий с проверяющими лицами на первом этапе, до принятия итогового решения руководителем своей компании не должен делать следующих вещей:

• говорить с проверяющими на любые темы, кроме выяснения упомянутых выше вопросов;
• что-то объяснять или показывать проверяющим;
• давать ответы на вопросы относительно работы фирмы, ее сотрудников и руководства;
• сообщать координаты руководства (адреса и телефоны);
• выполнять указания проверяющих (например, покинуть помещение или открыть сейф);
• препятствовать проверяющим (мешать им входить, опечатывать помещения);

Теперь рассмотрим этап второй: изучение обоснованности претензий проверяющих, принятие решений о выполнении их требований либо об отказе от исполнения. На втором этапе руководитель предприятия, используя полученную на первом этапе информацию, должен принять решение, следует ли выполнять требования проверяющих и допускать их для проверки к документам предприятия. Для этого нужно оценить насколько законны требования проверяющих. Это должен сделать юрист компании. Оценивать законность поступков проверяющих лиц без помощи и консультации юриста также опасно, как и глотать сильнодействующие таблетки без рецепта доктора Осложнения могут быть очень тяжелыми. Поэтому необходимо немедленно уведомить вашего юриста (штатного юриста предприятия или наемного адвоката) о проверке и посовещаться с ним о дальнейших шагах.

Ну а чтобы вы не боялись ни одной проверки, ваша бухгалтерия должна всегда находиться в идеальном состоянии. А для этого вам могут потребоваться качественные услуги бухгалтера. Так что если вам надо профессиональное бухгалтерское обслуживание, то смело обращайтесь в компанию «Бухгалтер ПРОФ-Консалт» – здесь работают настоящие специалисты, а значит, вы можете не беспокоиться о своем бизнесе. В общем, идите на bp-konsalt.ru и договаривайтесь о сотрудничестве – уверен, оно будет взаимовыгодным, и вы останетесь довольны. Удачи!