Внутренняя управленческая отчетность

Структура и содержание внутренней управленческой отчетности определяется потребностями предприятия в информации, ради получения которой и организуется сам управленческий учет. А вот уже организация самого ведения такого учета напрямую зависит от того, ЧТО именно мы учитываем и КАК мы это покажем собственникам предприятия. Наш управленческий учет – это тот же финансовый учет (зарубежная практика), только без публикации отчетности для внешних пользователей. Для собственников очень важно получить такую отчетность, которая достоверно и оперативно отражает деятельность их предприятия и обеспечивает его менеджмент информацией, пригодной для целей внутреннего управления. Внутренняя управленческая отчетность должна быть:

• оперативной, краткой (но достаточной) и полезной, то есть представленной именно тогда, когда она необходима для принятия конкретных управленческих решений, и без лишней информации, чтобы можно было оперативно оценить ее содержание;
• целесообразной, точной (достоверной) и объективной, то есть отвечать именно той цели, для которой она, собственно, и была подготовлена соответствующим отделом;
• адресной и понятной, то есть конкретный менеджер должен получать отчетность, содержащую ту информацию, в которой заинтересован именно он;
• сопоставимой с другими отчетами и аналитической, то есть руководитель должен иметь возможность проанализировать отчетность, затратив на это минимум времени.

Как видите, внутренняя управленческая отчетность обязательно должна обеспечить быстрое определение фактических показателей и результатов, их отклонений от планов и смет, оценку недостатков и выбор вариантов их устранения. Вместе с тем система отчетности должна быть единообразной (для возможности консолидации), но иметь достаточную гибкость, чтобы можно было группировать информацию для разных центров ответственности. При этом частота представления отчетов может быть различной. Это зависит от возможности принимать решения на основании таких отчетов. Внутренние отчеты могут быть регулярными (годовые, квартальные, месячные, еженедельные, ежедневные), а могут подаваться только в случаях каких-либо отклонений, зафиксированных в производственно-хозяйственной деятельности предприятия.