Правильно арендуем офис (3 часть)

Теперь поговорим о собственном помещении. Это уже гораздо более приятный момент – как минимум вы не будет платить арендную плату, но все остальные расходы остаются за вами. Наилучшим вариантом является собственный офис или магазин в нежилом фонде. Если же вы решили применить свою личную квартиру для проведения предпринимательской деятельности, то вы должны: перевести ее в нежилой фонд или получить разрешение использовать ее для осуществления бизнеса без перевода в нежилой фонд. Сделать что-то одно из двух надо обязательно, иначе в какой-то день ваш бизнес в этом месте придется прекратить, перед тем заплатив кучу штрафов за нецелевое использование жилья. Но квартира, как показывает практика – это крайний вариант.

Лучше всего снимать офис в специально предназначенных для этого строениях – например, сегодня бизнес центры новосибирска предлагают отличный вариант офисных помещений для местных бизнесменов. Если же офис вы, наконец-то приобрели, то теперь надо подумать о приобретении основных средств. Честно говоря, об этом надо думать сразу, чтобы в будущем не случилось так, что вы арендовали офис, начали за него платить, а потом месяц ждете мебель и не используете офис. Для таких случаев нужно иметь запас денег для аренды минимум на 2-3 месяца, но лучше – на полгода. Как правило, офисы сдаются в аренду абсолютно пустые, так что вы должны сразу посчитать, сколько будет стоить обустройства офиса и сколько времени это может занять. Вам необходимо приобрести как минимум:

• мебель;
• офисную технику;
• хозяйственный инвентарь;
• канцтовары;

Возможно что-то для вас лишнее, а возможно – нужно еще, но мы рассмотрим наиболее простой и самый популярный вариант. Итак, мебель – ее следует заказать в первую очередь, потому что выполнять ваш заказ и привезут его где-то за две-три недели. Пообещать могут и быстрее, но не рассчитывайте на обещания – у нас их мало кто придерживается. Есть вариант взять мебель сразу из той, которая имеется в мебельном салоне, но там вряд ли будет нужное вам количество или нужный цвет/стиль, поэтому в любом случае придется хоть что-то ждать.

Несколько советов. Во-первых, не забудьте поехать или позвонить в несколько мебельных салонов, чтобы сравнить цены и не переплачивать лишние деньги. Во-вторых, не забывайте, что доставка мебели осуществляется бесплатно только в случае ее покупки на определенную сумму. При этом доставка осуществляется только до подъезда, поэтому дальше несете ее сами либо доплачиваете тем, кто занимался доставкой. В-третьих, не платите всю сумму сразу. Платите небольшой аванс, а потом рассчитывайтесь полностью, когда все целое и исправное действительно привезут, как и пообещали. В-четвертых, если покупаете у частного предпринимателя, а не у фирмы, кроме чека, на котором поставили печать и штамп «оплачено», обязательно возьмите копию свидетельства о его регистрации (это нужно для бухгалтерии).