Сервисы вместо юристов, бухгалтеров и веб-дизайнером _ деловая газета бизнес идеи 2016

Сервисы вместо юристов, бухгалтеров и веб-дизайнером _ деловая газета бизнес идеи 2016

«Умные» сервисы не только позволяют экономить, но и увеличивают доходы компаний

По данным Gapgemini Consulting и MIT Sloan School of Management, использование современных технологий позволяет увеличить прибыльность компании на 26%. Эксперты отрасли начали говорить о «цифровой зрелости», то есть активности использования новых технологий и методов управления.

Бухгалтеров теснит софт

Многие онлайн ресурсы сейчас уже предлагают малому и среднему бизнесу сэкономить на составлении отчетов и подаче деклараций о доходах. К одному из самых известных сервисов относится «Мое дело» — он рассчитывает налоги и взносы, самостоятельно формирует и отправляет отчеты в налоговую, составляет

акты и накладные, начисляет заработную плату, проверяет контрагентов.

Другой подобный ресурс с аналогичным функционалом – «Эльба». Делает он примерно то же самое, что и «Мое дело», ориентирован на малый и средний бизнес. Еще один вариант – «Небо». Программа поможет без помощи бухгалтера произвести все расчеты и отправить отчеты в налоговую, пенсионный фонд, Росстат. Стоимость услуг колеблется от 10 до 15 тыс. в год – что значительно ниже месячной заработной платы штатного бухгалтера в Краснодарском крае.

Электронные юристы

Современные сервисы для бизнеса помогают сэкономить на услугах юриста, если речь идет о простых расчетах, уточнениях законодательства или составлении типовых документов. Например, «Гарант. ру» предлагает бесплатные калькуляторы, которые позволяют на основании текущего законодательства определить НДС, размер неустойки или пени по налогам.

«1С-Старт» является бесплатным сервисом, который помогает сформировать полный пакет документов для ИП или ООО. Там же можно узнать, как оплатить госпошлину и куда сдавать все бумаги.

Очень популярен известен платный сервис «FreshDoc». Этот ресурс может интегрироваться с корпоративной почтой, 1С и всей системой компании. Программа создает документы, начиная от стандартных шаблонов договора оказания услуг и др, и заканчивая собственными вариантами.

Составить НДФЛ позволит ресурс NDFLka. ru. Декларация и документы дополнительно проверяются специалистами. Ресурс позволяет получать консультации у специалистов. А на ресурсе «Правовед» можно получить консультацию юриста. Они могут быть платными и бесплатными.

Сайт бесплатно

В сети существует большое количество конструкторов сайтов, которые позволяют создать ресурс в Интернете бесплатно или почти бесплатно. В частности, Squarespace можно пользоваться без денег и создавать простые сайты-визитки. Платная версия позволяет получить полный контроль за CSS. Наиболее известной платформой-конструктором является WordPress, который позволяет на бесплатной основе создавать простые варианты сайтов.

Все по плану

Отдельная категория приложений, популярность которых растет – различные планировщики и систему управления людьми и проектами. Среди них – «Битрикс24», Мегаплан, Teamlab, Teamtool. Они позволяют управлять документами, создавать задачи, делать проекты и так далее.

Мария Херманс, управляющий партнер Investum Russia

Компаниям на УСН без всяких сомнений можем порекомендовать онлайн-сервис «Моё Дело», которым пользуемся с 2010 года. За прошедшее время сервис сильно вырос в плане качества и количества услуг. Очень удобная интеграция с банками, отправка всевозможных отчетов онлайн и своевременное добавление в систему новых необходимых документов.

Екатерина Ильвовская, заместитель генерального директор по маркетингу B2B-Center:

Одним из незаменимых сервисов для бизнеса являются электронные торговые площадки, с помощью которых крупные компании-заказчики автоматизируют свою закупочную деятельность.

ЭТП позволяет сэкономить до 80% времени на обработку торговых процедур и подготовку документов для участия. При этом с помощью ЭТП можно закрыть до 90% портфеля заказов вашей компании. Тарифы на использование таких сервисов подходят даже для малого бизнеса.

По нашим данным, свыше 5800 компаний Краснодарского края уже используют электронную торговую площадку для проведения закупок необходимых товаров или сбыта собственной продукции. В 2015 году в системе прошло 5 600 торговых процедур в электронном виде на общую сумму 33,6 млрд. рублей с адресом поставки в регион.

Среди крупнейших заказчиков края: электроэнергетические и нефтяные компании, оборонно-промышленные и машиностроительные заводы, компании, специализирующиеся на промышленном строительстве, транспортные и нефтеперерабатывающие предприятия, филиалы крупнейших российских телекоммуникационных компаний, авиакомпании, аэропорты и морские порты, а также предприятия ЖКХ.

Сервисы вместо юристов, бухгалтеров и веб-дизайнером _ деловая газета бизнес идеи 2016