Зачем бизнесу электронный документооборот?

Вы хотите повысить эффективность управления своим документооборотом? Тогда надо грамотно автоматизировать этот процесс. Помочь вам в этом сможет компания «Неологика», специалисты которой, имея большой опыт работы в данной сфере, оперативно организуют корпоративный документооборот на вашем предприятии. Более подробно изучить условия сотрудничества можно на сайте www.neologica.ru (качество вам гарантировано). А сегодня мы поговорим о том, почему бизнесу выгодно автоматизировать свое делопроизводство. Так вот, в наше время система бумажного документооборота несколько устарела. Более того – она требует качественного усовершенствования. Правда, разработка новых методов и схем организации документооборота не решает всех проблем делопроизводства. На мой взгляд, одним из решений совершенствование документооборота на предприятиях и в иных учреждениях является внедрение систем электронного документооборота (ЭД), которые уже достаточно давно используются во всем мире. Стремительное развитие и глобальное внедрение современных информационных технологий сформировало условия, при которых жизнь человека почти невозможна без мобильного телефона, компьютера и сети Интернет. Сегодня электронная передача информации применяется для быстрой ее доставки нужным адресатам с дальнейшим «выводом» на бумагу. Это и есть ЭД. Нужен он для того, чтобы повысить эффективность управления, ускорить движение документов, уменьшить трудоемкость их обработки.

В нашей стране системы ЭД только приобретают свою популярность, поэтому для бизнеса столь важным является изучение всех проблем внедрения и использования, с которыми может встретиться современный пользователь таких систем. Главная проблема при внедрении ЭД заключается в том, что компании переносят уже существующие схемы ведения бумажного документооборота в электронный вид, перенося с этим почти все проблемы ручного делопроизводства. Внедрение качественного ЭД предусматривает разработку новых схем и алгоритмов ведения делопроизводства на предприятиях. Для организации ЭД и использования электронных документов применяются специальные электронные системы ведения делопроизводства и документооборота. На отечественном рынке информационных технологий представлено большое количество таких систем от разных фирм, так что выбор у бизнеса есть.

Однако для установки такой системы необходимо четко знать ее характеристики, специфику, недостатки, ведь только тогда она поможет повысить уровень делопроизводства в компании. На сегодня, к сожалению, очень мало отечественных компаний, которые бы внедряли системы ЭД собственной разработки – это обусловлено тем, что использование ЭД у нас только приобретает широкую популярность. Хотя с каждым годом организация ЭД и ведение делопроизводства в электронном виде постоянно совершенствуется, что позволяет предположить, что вскоре и местные компании начнут внедрять в отечественный бизнес собственные разработки.