Правильно арендуем офис (1 часть)

В данной статье мы рассмотрим только те случаи, когда для успешного ведения бизнеса вам необходимо специально-оборудованное офисное помещение. Оно, кстати, может быть собственным или арендованным. Арендовать можно как частные помещения, так и те, которые находятся в коммунальной или в государственной собственности. Давайте поговорим про аренду частного офиса, поскольку это самый быстрый и самый распространенный способ. Если есть необходимость арендовать помещения, то вы должны учесть очень много моментов, от которых напрямую зависит весь процесс проведения предпринимательской деятельности. Искать помещение можно двумя способами: самостоятельно (как правило, это долго – возможно и несколько месяцев) или с помощью посредника (это быстро – возможно и за несколько дней).

В зависимости от вида и объема деятельности выбирайте помещение по таким параметрам:

• расположение;
• формы собственности;
• размеры;
• количество комнат;
• этаж дома;
• легкость подъезда;

Офисы условно можно разделить на отдельные и находящиеся в бизнес-центрах. Те и другие имеют свои преимущества/недостатки, а также разницу в стоимости. В офисных центрах уже готовы телефонные линии, есть сеть Интернет и собственная система охраны. В этом плане помещение в офисном центре имеет, конечно же, преимущества. Оно чаще всего дешевле, чем такое же по площади и по состоянию ремонта, но которое находится отдельно. В стоимость арендной платы зачастую входит цена коммунальных услуг, хотя могут быть установлены и еще какие-то дополнительные платежи. В таком случае перед арендой офиса необходимо выяснить, какую именно окончательную сумму вам придется платить за пользование этим офисом.

Кроме того, разрешения от пожарных и от санстанции являются заботой владельцев здания, а не вашей, что тоже является значительным преимуществом. То же касается магазинов и павильонов в торговых центрах – разнообразные разрешения являются делом владельцев этих зданий. Если ваша деятельность не предполагает постоянного ежедневного прихода новых клиентов, то вам выгоднее и безопаснее арендовать именно такой офис. В любом случае при аренде помещения в офисном центре надо обращать внимание на то, в каком месте оно находится (желательно – в людном и удобном месте). Людное место сделает вам дополнительную рекламу, которой много не бывает. Если бизнес не связан с постоянным привлечением новых клиентов и не зависит от размещения офиса, то вам проще его найти.