Виды электронных подписей

Электронная подпись (ЭП) – это комплекс сведений, облеченных в цифровую форму. Если она присоединяется к какой-либо информации, тоже находящейся в электронной форме, то ЭП служит способом идентификации подписывающего.

Кому требуется?

Юридические лица используют ЭП во внутреннем документообороте своих учреждений. В электронной подписи нуждаются: государственные служащие, участники муниципальных закупок, участники государственных закупок, физические лица, юридические лица, индивидуальные предприниматели.

Для физических лиц ЭП тоже актуальна. Она, к примеру, активно используется в административных взаимодействиях с ВУЗами, государственными структурами, работодателями, чья профессиональная деятельность реализуется через Интернет.

Варианты подписи

Электронная подпись может иметь несколько разнообразных вариантов, а способы ее использования регламентируются специальным законом «Об электронной подписи».

В настоящее время актуальны следующие варианты электронной подписи:

• «Простая». Она дает возможность доступа к единому порталу государственных услуг. Этот вариант утверждает авторство, но не имеет юридической значимости. Документ, скрепленный простой электронной подписью, может изменяться даже после подписания.
• НЭП (неквалифицированная). Содержит элементы криптографии, которые служат отличным способом защиты. Позволяет идентифицировать автора и является доказательством постоянства содержащейся информации. Дает право на участие в электронных торгах и используется во внутреннем документообороте компании.
• «КЭП» (квалифицированная). Выдается только удостоверяющим центром, который должен иметь официальную аккредитацию в Минкомсвязи РФ. При этом, если организация использует квалифицированную ЭП, то в электронной базе должно быть специализированное программное обеспечение, прошедшее сертификацию ФСБ.

Именно квалифицированная подпись придает документу юридическую состоятельность.

Когда используется?

Не существует универсальной электронной подписи, которая была бы одинаково актуальна для всего документооборота. Это объясняется разницей в требованиях к сертификатам ЭП, предъявляемых контролирующими органами и торговыми сетевыми площадками.

Электронная подпись нужна:

• при подготовке налоговой отчетности;
• для внутреннего хождения документов;
• при проведении коммерческих торгов;
• для участия в перспективных тендерах;
• при участии в государственных закупках (положения Федерального Закона 223 и 44).

Электронную подпись можно получить в течение суток в сертифицирующем центре.