Снижаем затраты на офис – 4 часть

Теперь поговорим о том, как грамотно обращаться с компьютером и монитором. Так вот, включайте компьютер тогда, когда вы начинаете с ним непосредственно работать. Ведь многие сотрудники часто включают свои компьютеры сразу, как только приходят на рабочее место, заставляя их работать без необходимости. А это, как вы понимаете, лишние расходы на электроэнергию. Также выключайте «ненужный» компьютер. Если вы оставляете ваше рабочее место более чем на 20 минут, то рекомендуется выключать монитор компьютера, так как он потребляет примерно в два раза больше электроэнергии, чем сам системный блок. Не забывайте отключать весь компьютер, если покидаете рабочее место как минимум на один час.

В конце рабочего дня полностью выключите все компьютеры. Энергии, потраченной всего лишь за одну ночь включенным монитором, будет достаточно для того, чтобы сделать лазерную печать целых 800 листов формата «А4». Не пользуйтесь скринсейверами для защиты монитора. Исторически скринсейверы разрабатывались, чтобы мониторы не перегорали от неподвижного изображения, однако современным мониторам такая защита не требуется. Скринсейверы могут использовать столько же электроэнергии, как и работающий монитор, а также они требуют значительных операционных ресурсов. Для экономии электроэнергии целесообразно отказаться от скринсейвера или выбирать «пустой экран». Кстати, еще один совет: факс и принтер используют много электроэнергии, но созданы модели, которые объединяют эти два прибора. Такое техническое решение помогает экономить энергию, а, следовательно, и ваши средства.

А сейчас остановимся на выборе принтера. Выбирайте модели принтеров, которые могут в автоматическом режиме делать печать на обеих страницах листа с очень высокой скоростью (ориентировочно 15 страниц в минуту). Убедитесь, что эти принтеры могут работать с 100% переработанной бумагой. Покупайте модели, в которых картриджи подлежат повторному использованию или переработке. То есть экологически-дружественной является возможность повторной заправки картриджа, его переработки или возврата производителю. Также обратите внимание на эффективность использования чернил или порошка – она должна быть максимальной. Убедитесь, что принтер может быстро переключаться в режим ожидания с минимальным использованием энергии. Вопрос выбора струйного или лазерного принтера остается открытым. Струйные принтеры дешевле, чем лазерные. Но постоянная закупка новых картриджей и краски может со временем стоить дороже. Вместе с тем лазерные принтеры потребляют больше электроэнергии, а это уже минус. Так что просчитайте, что вам выгодней.