Расчет отпускных – правила и сложности

Любому сотруднику предприятия или организации кажется, что рассчитать сумму отпускных не составляет трудностей. И только специалист, который осуществляет бухобслуживание компании, знает, какая это непростая задача. Дополнительные трудности в деле расчета отпускных добавились со сменой основного закона об их начислении, которое произошло не так давно. По новым правилам отпуск любому сотруднику может быть предоставлен уже через полгода от начала его работы. При этом отпуск может быть разбит на части, и все это существенно усложняет задачу бухгалтера. Если стандартный отпуск, который работник получает по истечении года работы, рассчитать не сложнее, чем, например, зарплату, то посчитать отпуск в каждом конкретном эпизоде становится задачей повышенной трудности, доступной профессионалам.

Основные правила, касающиеся расчета отпускных, закреплены законодательно. Отпуск можно предоставлять через 6 месяцев с начала трудовой деятельности работника на предприятии. При этом при договоре с руководством отпуск назначается как бы авансом, и может быть легко «разбит» на 2-3 части. Если сотруднику и руководству удобно разделить отпуск, то важно учесть, чтобы одна его часть не была короче 2 полных календарных недель. В число отработанных работником дней не включается длительный отпуск за свой счет – его сотрудник может взять по необходимости, если срок такого отпуска превышает 14 дней. Если нужно сократить срок отпуска работнику, например, в случае срочной необходимости, данное мероприятие обязательно согласовывается двумя сторонами – работником и руководством. Это же правило касается и пересмотра сроков отпуска. Измененные сроки должны устроить обе стороны. Для определенной категории работников законом предусмотрен дополнительный отпуск сроком в среднем в 28 дней (календарных). Эти категории указаны в трудовом кодексе.

Основной отпуск должен предоставляться сотруднику раз в год, при этом сроки отпуска ежегодно могут меняться. Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно исключить из его числа праздничные дни, случающиеся в этот период. Отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков, составленному совместно работодателем и работниками. График отпусков – это своеобразная страховка от любых неприятностей на производстве, связанных с отсутствием слишком большого процента сотрудников, поэтому его планирование – важный этап. Отступление от графика может иметь место только по согласию обеих сторон.