Бюджетирование и проектный менеджмент

Проектный менеджмент заявляет о себе всё активнее. Отечественные бизнесмены понимают, что работать в таком формате удобно, быстро, а главное – надёжно. Сроки не срываются, риски нейтрализуются, результаты в большинстве случаев соответствуют ожиданиям. Но такая идиллия достигается только при условии грамотной организации бизнес-процессов, где главной составляющей выступает грамотное бюджетирование. Крупным корпорациям приходится одновременно управлять многими проектами.

Менеджеры признаются: чтобы управление было эффективным, начинать нужно с правильного бюджета. Без него невозможен подробный финансовый анализ деятельности всей организации, причём это утверждение справедливо как для больших, так и для средних и малых компаний.

Система управления проектом предполагает наличие корпоративных норм и стандартов. В них определяется схема планирования и ролевые отношения участников (кто и каким образом подаёт первичную информацию, отслеживает план-фактические отклонения, составляет шаблоны документооборота и регламенты взаимодействия с внешними организациями). Детализация всех этапов будущего проекта позволит оптимизировать рабочий процесс и практически беспрепятственно достичь поставленной цели. Не менее важной составляющей системы проектного управления является календарное и ресурсное планирование.

С первым всё понятно – это сроки, которых надо неукоснительно придерживаться. А вот с ресурсами намного сложнее. Надо совместить в единое целое качество и экономию. Для примера, возьмём девелопмент. Допустим, есть привлекательный инвестиционный проект по возведению торгового центра. Застройщику выделяется бюджет, в который он должен вложится. Ему приходится искать на строительном рынке надёжных поставщиков, которые продадут ему сайдинг, фасадные панели, водостоки, шифер, кирпичи и иные товары для начала стройки. При этом они должны быть качественными, чтобы заказчик принял построенную недвижимость. Приходится создавать целый отдел, сотрудники которого только тем и занимаются, что ищут производителей стройматериалов и спецтехники с выгодными условиями сотрудничества.

Прописанные в корпоративных нормах и стандартах роли станут ненужной писаниной, если не наполнить их содержанием – даты начала и завершения проекта, его цели, сумма расходов. Календарное и ресурсное планирование нужно составлять под каждый конкретный проект. Сегодня оно представляет собой интегрированный набор специальных программных продуктов, с помощью которого можно видеть реальную ситуацию и последствия своих решений.

Ни одна система, включая проектное управление, не работает без хороших профессионалов. Человеческий фактор и здесь имеет огромное значение. Члены команды должны чётко понимать друг друга, специфику бизнеса и слаженно трудиться на достижение общего результата. Как показывает практика, работа в проектах не сразу воспринимается коллективом. Именно поэтому персонал следует подготовить. Корпоративные семинары и тренинги, оптимальная система мотивации и уважение к людям – это лишь часть такой подготовки.

Перейти к проектному управлению без привлечения внешних консультантов невозможно. Результаты такого управления можно увидеть после введения специальной корпоративной системы управления проектами, интегрирующей в себе последовательные и взаимосвязанные этапы (модули) – от диагностики состояния компании к разработке компьютерных моделей всех типов проектов, которые она планирует осуществлять в будущем. Эффективная система управления проектами обеспечивает их успешное выполнение без ухудшения операционной деятельности, сокращает сроки выполнения, создаёт и поддерживает гибкую и прозрачную структуру принятия решений. Именно на этом строится успех любого проекта. Удачи!