Сэд «doxlogic»_ новые возможности управления документами и поручениями

Компания «Бюджетные и Финансовые Технологии» создана в 1997 году.

Компания БФТ - ведущий российский разработчик проектных решений на базе собственных методологических и программных продуктов для государственного сектора и бизнеса.

Компания БФТ входит в группу компаний IBS, занимающую позицию в TOP-5 крупнейгих ИТ-компаний.

Тесно сотрудничает с органами федеральной власти – Администрацией Президента РФ, Советом

Федерации, Министерством Финансов РФ, Федеральным Казначейством, Федеральной Антимонопольной службой и многими другими.

Компания БФТ входит в состав:

Экспертной группы при Координационной комиссии по созданию и развитию государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»;

Рабочей группы Министерства финансов Российской Федерации по вопросам совершенствования государственного (муниципального) контроля.

Консультативного совета по вопросам развития инфраструктуры электронного правительства при Министерстве связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Межведомственной комиссии по информатизации в сфере закупок при Министерстве экономического развития Российской Федерации.

Клиенты Компании БФТ одержали свыше 80 побед во Всероссийских конкурсах и рейтингах Министерства финансов РФ.

Центры технической поддержки и сопровождения – в 17 субъектах РФ.

Проекты в области консалтинга реализованы в 16 регионах и около 100 муниципальных образованиях, а также в федеральных органах исполнительной власти.

Централизованные решения БФТ реализованы в 19 субъектах РФ. Компания БФТ является лидером по числу реализованных централизованных решений.

География Компании БФТ - реализовано свыше 3500 проектов в 79 регионах и 9500 муниципальных образованиях Российской Федерации, а также в Республиках Беларусь и Казахстан.

По итогам 2013 и 2014 годов Компании БФТ присвоено звание «Лучший поставщик в сфере информационных технологий».

Централизованные ERP-системы для государственного и муниципального управления.

BI-системы для оценки эффективности государственного и муниципального управления.

Автоматизация управления имущественными и земельными отношениями.

Портальные и мобильные решения .

Автоматизация деятельности МФЦ.

Колл-центры и контакт-центры.

ECM-система для управления документооборотом.

Методическое сопровождение деятельности органов власти (Консалтинг).

Защита информации. Продуктовый портфель Компании включает также ИТ-решения для коммерческих организаций и банков .

Компания БФТ представляет новую версию системы электронного документооборота «DoXLogic» . Уже сегодня пользователи обновленной версии смогут по достоинству оценить новые расширенные возможности работы с поручениями, документами, корреспонденцией и обращениями граждан, а также высокую скорость обработки документов на мобильных устройствах.

легкая и удобная работа с поручениями

При разработке новой версии СЭД «DoXLogic» разработчики Компании БФТ уделили особое внимание функционалу системы, отвечающего за формирование, обработку и исполнение поручений. Так, одним из достоинств СЭД «DoXLogic» версии 3.5.3 является возможность формирования периодических поручений. Теперь при создании того или иного задания пользователь может указать его расписание (периодичность). Такая функция будет особо полезна организациям и исполнителям, род деятельности которых включает много периодических задач – например, своевременная подача ежеквартальной или ежегодной отчетности.

Немаловажные изменения произошли и в области постановки поручений: пользователи обновленной версии смогут быстро создавать поручения на основе заранее подготовленных шаблонов, уже содержащих основные реквизиты, такие как текст заданий, исполнители, признаки качества контроля и т. д. Еще одна «новинка» – обновленный интерфейс форм исполнения поручений, который позволяет пользователю легко и быстро работать с заданиями. Также для повышения удобства работы пользователей, добавлена возможность запроса у автора поручения уточнений или мотивированного изменения планового срока его выполнения в случае необходимости.

качественная обработка документов

Обновления коснулись и функционала системы в части работы с документами: доработанная карточка просмотра документа позволяет группировать или, наоборот, раскрывать и просматривать связанные с ним поручения, а появившаяся возможность формирования файлов на основе шаблонов делает процесс создания документов легким и удобным, максимально минимизируя риск возникновения ошибок .

больше возможностей для работы с обращениями

Новая версия СЭД «DoXLogic» обладает еще одним преимуществом – в модуле «Обращения граждан» существенно расширены возможности работы с уведомлениями, направляемые в адрес заявителей. В частности, реализовано автоматическое формирование таких уведомлений, как:

· «О записи на личный прием»;

· «О направлении по компетенции»;

· «Оставлено без рассмотрения»;

· «Недостаточно информации»;

· «Некорректное обращение» и др.

Кроме того, СЭД «DoXLogic» версии 3.5.3 позволяет обрабатывать обращения не только физических, но и юридических лиц.

Планирование и работа с документами online

Современные технологии, используемые в новой версии СЭД «DoXLogic», обеспечивают интеграцию системы с продуктами Microsoft и направлены на повышение качества работы сотрудников. Так, реализованная возможность интеграции с Microsoft Exchange позволяет использовать электронную почту и календарь Exchange для планирования своей работы. Благодаря этому пользователи могут видеть все поступающие им задачи в одном месте. Каждое поручение, созданное в СЭД «DoXLogic» версии 3.5.3, автоматически синхронизируется и попадает в календарь ответственного за поручение сотрудника в виде события. А содержащаяся в его описании основная информация по поручению позволяет узнать необходимые детали, не заходя в интерфейс системы, и своевременно исполнить поставленную задачу.

Еще одна возможность - интеграция СЭД «DoXLogic» с Microsoft Office Online – позволяет оптимизировать работу, которая связана с документами, содержащими большое количество вложений. При помощи Office Online приложенные к карточке документа файлы открываются на соседней вкладке используемого браузера, благодаря чему все требуемые для работы документы всегда находятся рядом - достаточно просто переключиться на нужную вкладку или, в случае необходимости, сохранить на компьютер. Стоит отметить, что модуль Office Online устанавливается всего один раз на сервер и не требует дополнительных настроек на компьютерах пользователей.

мобильное управление документами

Приятное обновление подготовлено и для руководителей, получающих ежедневно большое количество документов на рассмотрение и использующих в своей работе мобильные устройства. Мобильная версия СЭД «DoXLogic» версии 3.5.3 значительно оптимизирована для работы с большими объемами документов и поручений. Руководители, даже находясь вдали от своего рабочего места, могут быстро выполнять все необходимые действия с сотнями документов и поручений: осуществлять поиск, выносить резолюции, утверждать документы, назначать поручения, проверять качество работы исполнителей и т. д. Кроме того, многоуровневая система безопасности обеспечивает высокую защиту и конфиденциальность обрабатываемых данных, а усиленные механизмы идентификации надежно защищают устройство пользователя от несанкционированного доступа к информации.

«Сегодня системы электронного документооборота – это не просто управление электронными документами, а высокопроизводительные решения, обеспечивающие оптимизацию и повышение качества выполнения основных внутренних процессов организации. Именно таким решением и является система СЭД «DoXLogic» . Её новая версия позволяет не только вести упорядоченную работу с документами, но, в первую очередь, обеспечивает качественное повышение исполнительской дисциплины» - отметил руководитель направления электронного документооборота Компании БФТ Григорий ВАЙСМАН